秋北バス 個人情報保護に関する基本方針

秋北バス株式会社及び秋北バスグループ各社(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性と
お客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切な取扱いを行うことを宣言します。

１．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。

２．従業員教育

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員の教育・啓発に努めます。

３．個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を当該業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのために利用いたします。また、当社が保有するお客様の個人情報は、当社グループ企業間で共同利用いたします。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページ ( https://www.shuhokubus-gr.co.jp/ ) などにより公表します。

４．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

５．個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規程などの整備および実施体制の整備など、適切かつ合理的なレベルのセキュリティー対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。

６．個人データの第三者への提供

当社は、個人情報保護法に掲げられた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを開示・提供しません。

７．地域連携ＩＣカードに関する個人データの共同利用

（１）共同利用する個人データの項目
    氏名、生年月日、性別、電話番号、定期券情報、乗降履歴およびＳＦ利用履歴

（２）共同利用者の範囲
    秋北バス株式会社、東日本旅客鉄道株式会社

（３）利用目的
    地域連携ＩＣカードに関するサービス提供
    地域連携ＩＣカードの利用内容の分析を通して事業のマーケティング・サービス改善をおこなうため

（４）個人データの管理についての責任を有する者の名称
    東日本旅客鉄道株式会社

８．見直し・改善

当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に関わる体制・対策については、継続的に見直し改善に努めます。

９．保有個人データの開示、訂正、削除等について

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正、削除または利用停止などに関するご本人からの請求については、個人情報保護法に基づき誠意を持って対応させていただきます。

＜ご請求方法＞

（１）個人情報の第三者への漏洩防止に万全を期すため、
所定用紙（保有個人データ開示等請求書）に必要事項をご記入の上、下記窓口迄ご郵送下さい。

（２）ご本人確認資料として、
公的機関発行の証明書等（運転免許証、住民票、健康保険証等）の写しをご同封下さい。なお、代理人によるご請求の場合は、請求者ご本人の確認資料と合わせ、代理人のご本人確認資料、また、請求者ご本人の印鑑証明を受けた印鑑による押印のある委任状の同封が必要となります。

（３）ご請求に関する手数料として、
原則下記のとおりの郵送料をお支払い頂きます。（但し、開示または利用目的の通知の場合のみです。）

  ○１回の申請ごとに６２４円（郵便料金８４円＋書留料金４３５円＋本人限定受取郵便料金１０５円）

  ○上記料金を郵便切手、もしくは定額小為替にて、請求書類と同封して下さい。

（４）ご不明な点は、下記までお願いいたします。

    ＜郵送先＞
    担当窓口  秋北バス（株）  経営管理部　総務課
    所在地    〒０１７−８５８５　秋田県大館市御成町１−１１−２５
    電話      ０１８６−４２−３５３５
    受付時間  ８：３０～１２：００、  １３：００～１７：００（土、日、祝日を除く）